動画を作り始めたころは、台本と音声ファイルを同じ場所に置いていても困りません。ところが、公開後に一か所だけ直したくなったとき、どれが最新の音声で、どの画像を使ったのか分からなくなります。
僕は、完成した動画を保存するだけではなく、あとから直す可能性がある素材を分けて残します。この記事では、ずんだもん解説動画の台本、音声、字幕、画像、書き出し動画を、迷わず探せるようにする方法を紹介します。
先に決めるルール
一つの動画につき一つの作業フォルダを作り、完成品と作業途中の素材を分けます。ファイル名には作成日と状態を入れ、古いファイルを削除する前に新しいものが開けるか確認します。
なぜファイル整理が必要なのか
公開後に「ここだけ読み方を直したい」「出典のURLを差し替えたい」「字幕の誤字を修正したい」という場面はあります。そのとき完成したMP4しか残っていなければ、最初から編集し直すことになります。
反対に、作業中のファイルを全部残すだけでも不十分です。同じ名前の音声が五つ並び、どれが採用版か分からない状態では、修正ミスが起きます。必要なのは、残すことではなく、役割と状態を分けることです。
最初に作るフォルダ
僕なら、一本の動画ごとに次のフォルダを作ります。保存場所はパソコンでも外付けドライブでも構いませんが、同じ動画の素材を複数の場所へばらばらに置かないようにします。
| フォルダ | 入れるもの | 役割 |
|---|---|---|
| 01_台本 | 原稿、出典メモ、修正履歴 | 話す内容を管理する |
| 02_音声 | 読み上げ音声、試聴用、採用版 | 音声の状態を分ける |
| 03_画像 | 立ち絵、説明画像、出典メモ | 使用素材を確認する |
| 04_編集 | 編集プロジェクト、字幕データ | 後から編集できる状態を残す |
| 05_書き出し | 確認用、公開版、差し替え版 | 公開したファイルを特定する |
フォルダ名の番号は、作業順を固定するためではありません。名前順に並べたときに、探す場所が毎回同じになるようにするためです。
ファイル名は「内容・日付・状態」で付ける
「final」「final2」「本当の最終」のような名前は、時間が経つと判断できなくなります。次のように、何のファイルか、いつ作ったか、どの状態かを入れます。
| 悪い例 | 分かりやすい例 | 違い |
|---|---|---|
| zundamon_final.wav | 20261026_voice_v03_check.wav | 日付、版、確認前であることが分かる |
| 字幕完成.srt | 20261026_subtitle_v02_adopt.srt | 採用版であることが分かる |
| 動画.mp4 | 20261026_topicA_publish.mp4 | 公開用ファイルだと分かる |
状態の言葉は、自分で決めたものを固定します。僕は「draft=作業中」「check=確認中」「adopt=採用」「publish=公開版」といった具合に、四つ程度に絞ります。毎回違う言葉を使うと、検索するときに漏れます。
実際の作業手順
- 企画が決まったら、日付と仮タイトルで動画フォルダを作る。
- 台本の最初の版を01_台本へ保存し、出典URLを同じ場所に記録する。
- 音声を書き出すたびに版番号を一つ進め、試聴したものだけにcheckを付ける。
- 字幕を修正したら、上書きせず新しい版として保存する。
- 公開前に採用版を決め、05_書き出しへ公開用ファイルをコピーする。
- 公開後にURL、公開日、差し替えの有無を台本フォルダへ追記する。
上書きしないのは、古いものを永遠に増やすためではありません。公開直後に誤りに気づいたとき、どこを変えたのか確認できるようにするためです。作業が終わって一定期間がたったら、試聴用など不要な大容量ファイルだけを整理します。
数字を使った整理例
これは説明のための仮定の例です。10分の動画を作り、台本3版、音声4版、字幕2版を書き出したとします。保存前に採用版を決めず、全部を「完成」として置くと、合計9個の候補から探すことになります。
| 素材 | 版数 | 採用版 | 残す理由 |
|---|---|---|---|
| 台本 | 3 | v03 | 出典と読みを確認済み |
| 音声 | 4 | v04 | 固有名詞を試聴済み |
| 字幕 | 2 | v02 | 音声とタイミングを確認済み |
この場合、採用版を3つに絞り、残りはarchiveへ移します。削除ではなく保管にするのは、公開後の差し替えで比較が必要になる可能性があるためです。保存容量に余裕がない場合は、元データを残すものと一時ファイルを分けます。
バックアップで気をつけること
外付けドライブへコピーしただけでは、バックアップが終わったとは言えません。コピー先で台本、音声、字幕、編集プロジェクトが開くかを一度確認します。動画だけ再生できても、編集プロジェクトが素材を見失っていれば、修正には使えません。
- 元のフォルダと同じ階層でコピーされているか
- 台本と出典メモが一緒に残っているか
- 音声ファイルを実際に再生できるか
- 編集プロジェクトが素材の場所を見失っていないか
- 公開URLと公開日を記録しているか
まとめ
ファイル整理の目的は、きれいに並べることではなく、公開後に一部分だけ直せる状態を残すことです。一つの動画に一つのフォルダを作り、素材の役割、版番号、確認状態を分けるだけでも、探す時間と修正ミスを減らせます。
台本と出典の記録は台本・出典・公開状況をまとめる方法、音声の確認はVOICEVOXの読みを確認する手順、字幕と画像の整理は字幕と画像を見やすくする方法も参考にしてください。



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